Khởi Nghiệp Trẻ ✅ Chuyên trang Khởi Nghiệp & Quản trị kinh doanh
EZO Media - Đối tác Digital Marketing cho Startup Việt
  • Trang chủ
  • Khởi Nghiệp
    • Tin khởi nghiệp
    • Kiến thức khởi nghiệp
    • Câu chuyện khởi nghiệp
  • Quản trị
    • Quản trị kinh doanh
    • Kỹ năng nghề nghiệp
    • Kỹ năng sống
    • Kỹ năng mềm
  • Kinh doanh
    • Doanh nghiệp
    • Thương mại
    • Thương mại điện tử
    • Nhân vật
      • Doanh nhân
      • Suy ngẫm
      • Góc nhìn
  • Marketing
    • Content Marketing
    • Email Marketing
    • Mobile Marketing
    • Phát triển Thương hiệu
    • Video Marketing
    • Social Media
      • Viral Marketing
      • Facebook Ads
      • Facebook Tips
      • Facebook Trends
  • Pháp lý
    • Luật Doanh nghiệp
    • PL cần biết
    • PL Đời Sống
  • Công nghệ
    • Kiến thức
    • Thủ thuật
    • Đánh giá
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Khởi Nghiệp
    • Tin khởi nghiệp
    • Kiến thức khởi nghiệp
    • Câu chuyện khởi nghiệp
  • Quản trị
    • Quản trị kinh doanh
    • Kỹ năng nghề nghiệp
    • Kỹ năng sống
    • Kỹ năng mềm
  • Kinh doanh
    • Doanh nghiệp
    • Thương mại
    • Thương mại điện tử
    • Nhân vật
      • Doanh nhân
      • Suy ngẫm
      • Góc nhìn
  • Marketing
    • Content Marketing
    • Email Marketing
    • Mobile Marketing
    • Phát triển Thương hiệu
    • Video Marketing
    • Social Media
      • Viral Marketing
      • Facebook Ads
      • Facebook Tips
      • Facebook Trends
  • Pháp lý
    • Luật Doanh nghiệp
    • PL cần biết
    • PL Đời Sống
  • Công nghệ
    • Kiến thức
    • Thủ thuật
    • Đánh giá
No Result
View All Result
Khởi Nghiệp Trẻ ✅ Chuyên trang Khởi Nghiệp & Quản trị kinh doanh
Trang chủ Công nghệ

Lãnh đạo nên dùng loại email gì cho thuận tiện nhất?

bởi Tibi Nguyen
09/12/2015
min read5 min
0
0
Chia sẻ FacebookChia sẻ LinkedIn

Hôm qua 19/10, tân Bí thư Thành ủy Đà Nẵng Nguyễn Xuân Anh đã đổi địa chỉ email tiếp nhận thông tin từ người dân sau 1 ngày công bố công khai. Vậy ở vị trí lãnh đạo, những người có thể phải tiếp nhận và giải quyết đến hàng trăm email mỗi ngày, nên dùng loại email gì để công việc thuận lợi nhất?

Bài liên quan

Nhờ công nghệ nhiều công ty bất động sản vẫn sống sót sau đại dịch toàn cầu

“Thời gian là vàng là bạc” điều mà người khởi nghiệp nào cũng cần khắc cốt ghi tâm

Tác động của Trí tuệ nhân tạo và công nghệ thay đổi xã hội như thế nào?

loại email dùng cho lãnh đạo

Ông Nguyễn Xuân Anh. (Ảnh: Công an Đà Nẵng)

Trước đó vào hôm 19/10, tân Bí thư Thành ủy Đà Nẵng Nguyễn Xuân Anh đã công bố số điện thoại và địa chỉ email để có thể dễ dàng tiếp nhận phản ánh, góp ý từ phía người dân. Ở lần công bố ban đầu này ông lấy địa chỉ email cá nhân [email protected]

Buy JNews Buy JNews Buy JNews
QUẢNG CÁO

Ngay sau khi công bố thông tin trên, nhiều người dân đã gọi điện và gửi email tới ông Nguyễn Xuân Anh, tư vấn ông nên dùng địa chỉ email văn phòng để phù hợp hơn trong công việc. Rất nhanh chóng, tân Bí thư Thành ủy Đà Nẵng đã lắng nghe ý kiến từ mọi người và đổi địa chỉ email mới tiếp nhận thông tin là [email protected]

Trên thực tế, địa chỉ email xã hội như Yahoo hay Gmail có nhiều ưu điểm như dung lượng lưu trữ lớn (lên tới 1TB), thuận lợi để trả lời và chuyển tiếp email trong quá trình làm việc, gần gũi và quen thuộc với số đông người sử dụng.

loại email dùng cho lãnh đạo

Yahoo Mail, Gmail cũng có rất nhiều ưu điểm trong sử dụng.

Tuy nhiên, ở cương vị một lãnh đạo thì việc sử dụng địa chỉ email văn phòng với tên miền @gov lại là điều cần thiết hơn vì những lý do sau:

Thứ nhất, thể hiện uy tín và vai trò của lãnh đạo. Một địa chỉ email Yahoo, Gmail ai cũng có thể lập, do đó khả năng bị mạo danh là rất dễ gặp phải. Trong trường hợp của Bí thư Thành ủy Đà Nẵng Nguyễn Xuân Anh, nếu ông sử dụng địa chỉ email [email protected], ông hoàn toàn có thể bị những kẻ mạo danh lập các địa chỉ giả như [email protected], [email protected], [email protected]… để thực hiện những mục đích xấu, đánh lừa những người nhẹ dạ.

Mặt khác, địa chỉ mới [email protected] được đưa vào sử dụng đã thể hiện rõ đây là địa chỉ email thuộc Cổng thông tin điện tử Thành phố Đà Nẵng (danang.gov.vn). Điều này đảm bảo cho độ tin cậy, bởi không phải ai cũng có thể tạo một địa chỉ email văn phòng có đuôi @gov.

Thứ hai, hạn chế các tin quảng cáo và tin rác được gửi tới. Yahoo Mail hay Gmail đôi lúc khiến người sử dụng cảm thấy phiền toái vì những email rác được gửi tới liên tục. Đối với vị trí lãnh đạo, điều này sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới công việc bởi ở cương vị của họ có thể phải tiếp nhận và trả lời hàng trăm email công việc mỗi ngày.

Người dùng Yahoo Mail, Gmail thường phát mệt với tin nhắn rác mỗi ngày.
Người dùng Yahoo Mail, Gmail thường phát mệt với tin nhắn rác mỗi ngày.

Liệu công việc có thể được giải quyết suôn sẻ nếu cứ vài ba bức mail được đọc sau khi gửi tới lại có một bức mail là tin rác? Việc sử dụng địa chỉ email văn phòng có thể ngăn chặn tình trạng này.

Thứ ba, địa chỉ email văn phòng về bản chất được xây dựng trên nền tảng của Gmail hoặc Yahoo Mail, qua đó giao diện và tính năng sử dụng cũng tương đồng. Việc này giúp email văn phòng tích hợp được những ưu điểm của Gmail, Yahoo Mail về khả năng lưu trữ, chuyển tiếp thông tin.

Thứ tư, những bức email có nội dung cá nhân được gửi vào địa chỉ email văn phòng hoàn toàn có thể được chuyển tiếp về hòm mail cá nhân riêng tư.

Thứ năm, đảm bảo về tính bảo mật thông tin. Không phải ai cũng có thể tự lập email văn phòng có đuôi @gov, mà phải được cấp sử dụng. Số lượng tài khoản được cấp hạn chế cũng giúp công tác quản lý, bảo mật đảm bảo hiệu quả hơn nhờ hệ thống mạng nội bộ.

loại email dùng cho lãnh đạo

Ông Nguyễn Xuân Anh đã chuyển từ email cá nhân sang email văn phòng để phục vụ công việc sau khi được lắng nghe góp ý từ người dân. (Ảnh: Cổng thông tin điện tử TP Đà Nẵng)

Trên thực tế, ông Nguyễn Xuân Anh đã chuyển dùng từ địa chỉ email [email protected] sang [email protected] với lý do muốn tăng cường dung lượng và đảm bảo tính bảo mật trong công việc.

Trước đó vào tháng 3 năm ngoái, UBND Thành phố Hà Nội từng có văn bản yêu cầu cán bộ công chức trong các cơ quan Nhà nước tại thành phố ngừng sử dụng địa chỉ email xã hội như Yahoo, Gmail trong công việc để chuyển hoàn toàn sang sử dụng email văn phòng có đuôi @hanoi.gov.vn.

Hà Phương – Nguồn Vntinnhanh

Từ khóa: email doanh nghiệp
ShareShare

Tibi Nguyen

BÀI HAY NÊN XEM

Nhờ công nghệ nhiều công ty bất động sản vẫn sống sót sau đại dịch toàn cầu
Kiến thức

Nhờ công nghệ nhiều công ty bất động sản vẫn sống sót sau đại dịch toàn cầu

2 tuần ago
Người thành công làm gì vào thời gian rảnh?
Tin mới

“Thời gian là vàng là bạc” điều mà người khởi nghiệp nào cũng cần khắc cốt ghi tâm

2 tuần ago
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI vào sản phẩm, Startup tạo ra những sản phẩm hấp dẫn hút khách
Công nghệ

Tác động của Trí tuệ nhân tạo và công nghệ thay đổi xã hội như thế nào?

3 tuần ago
Giấc mơ lập trình cho trẻ Việt Nam của Founder Got It
Tin mới

Giấc mơ lập trình cho trẻ Việt Nam của Founder Got It

4 tuần ago
U80 lập nghiệp thành công nhờ nuôi chú ong nhỏ bé, kiếm bạc tỷ mỗi năm
Câu chuyện khởi nghiệp

U80 lập nghiệp thành công nhờ nuôi chú ong nhỏ bé, kiếm bạc tỷ mỗi năm

3 tháng ago
Ý tưởng khởi nghiệp từ gỗ mỹ nghệ
Câu chuyện khởi nghiệp

Ý tưởng khởi nghiệp từ gỗ mỹ nghệ

3 tháng ago
Xem thêm

BẢN TIN KHỞI NGHIỆP TRẺ

Đăng ký thành công

Có lỗi xảy ra

Bài nên xem

4 cách marketing miễn phí mà vẫn thu nhiều lợi nhuận

4 cách marketing miễn phí mà vẫn thu nhiều lợi nhuận

06/12/2016
[Infographic] Người Mỹ chết vì súng đạn nhiều hơn binh sĩ hy sinh

[Infographic] Người Mỹ chết vì súng đạn nhiều hơn binh sĩ hy sinh

19/08/2016
Mài bén luỡi dao của mình

Mài bén luỡi dao của mình

29/10/2013
Công bố 40 doanh nghiệp CNTT hàng đầu tại Việt Nam

Công bố 40 doanh nghiệp CNTT hàng đầu tại Việt Nam

13/10/2015
5 chính sách mới có hiệu lực từ tháng 5/2016

5 chính sách mới có hiệu lực từ tháng 5/2016

30/09/2018
Phóng viên Du lịch BBC khen bánh mì Việt Nam ngon nhất TG

Phóng viên Du lịch BBC khen bánh mì Việt Nam ngon nhất TG

19/08/2016
Startup tiNiWorld – Ý tưởng khởi nghiệp từ sân chơi cho trẻ đến doanh nghiệp nghìn tỷ

Startup tiNiWorld – Ý tưởng khởi nghiệp từ sân chơi cho trẻ đến doanh nghiệp nghìn tỷ

16/01/2020

Bài xem nhiều

  • 80% các CEO khởi nghiệp bằng nghề sale: Nếu mới đặt chân vào lĩnh vực này, đây là 5 bài học bạn nhất định cần biết - Ảnh 1.

    CEO là gì? CFO, CPO, CCO, CHRO, CMO là gì? Có quyền hạn như thế nào?

    4 shares
    Share 0 Tweet 0
  • Đồng dao – Chú cuội ngồi gốc cây đa

    12 shares
    Share 12 Tweet 0
  • Khởi nghiệp là gì? Startup là gì? 8 yếu tố mà người khởi nghiệp trẻ cần có

    209 shares
    Share 209 Tweet 0
  • Khởi nghiệp kinh doanh từ 2 bàn tay trắng, bạn cần gì?

    754 shares
    Share 754 Tweet 0
  • [Truyện tranh] Sự tích Chú Cuội cung trăng

    1 shares
    Share 1 Tweet 0
  • 20 ý tưởng khởi nghiệp của sinh viên miền Trung

    1 shares
    Share 0 Tweet 0
  • Báo cáo Hành vi Người tiêu dùng Online Việt Nam 2016

    5 shares
    Share 5 Tweet 0
Khởi Nghiệp Trẻ ✅ Chuyên trang Khởi Nghiệp & Quản trị kinh doanh

Khởi Nghiệp Trẻ ✅ Chuyên trang Khởi Nghiệp & Quản trị kinh doanh: Nơi cung cấp các tin tức & kiến thức lĩnh vực khởi nghiệp, quản trị doanh nghiệp... Mọi thông tin liên lạc xin gửi về email [email protected]

Đặt link QC: [email protected]

Khởi nghiệp trẻ - Khởi nghiệp là gì? Startup là gì? - CEO là gì? - Khởi nghiệp Startup - Shop Japusan - Kỹ Năng Việt - Thể Thao Du Lịch - EZO Media - khởi nghiệp từ tay trắng - ý tưởng khởi nghiệp - ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh - thẻ căn cước công dân - Tư Duy Logic

© 2015 Khởi Nghiệp Trẻ - Một dự án của EZO MEDIA - Digital Marketing Agency.
Khoinghieptre.vn đang trong giai đoạn chạy thử nghiệm, trong khi chờ xin giấy phép.

No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Khởi Nghiệp
    • Tin khởi nghiệp
    • Kiến thức khởi nghiệp
    • Câu chuyện khởi nghiệp
  • Quản trị
    • Quản trị kinh doanh
    • Kỹ năng nghề nghiệp
    • Kỹ năng sống
    • Kỹ năng mềm
  • Kinh doanh
    • Doanh nghiệp
    • Thương mại
    • Thương mại điện tử
    • Nhân vật
      • Doanh nhân
      • Suy ngẫm
      • Góc nhìn
  • Marketing
    • Content Marketing
    • Email Marketing
    • Mobile Marketing
    • Phát triển Thương hiệu
    • Video Marketing
    • Social Media
      • Viral Marketing
      • Facebook Ads
      • Facebook Tips
      • Facebook Trends
  • Pháp lý
    • Luật Doanh nghiệp
    • PL cần biết
    • PL Đời Sống
  • Công nghệ
    • Kiến thức
    • Thủ thuật
    • Đánh giá

© 2015 Khởi Nghiệp Trẻ - Một dự án của EZO MEDIA - Digital Marketing Agency.
Khoinghieptre.vn đang trong giai đoạn chạy thử nghiệm, trong khi chờ xin giấy phép.

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Create New Account!

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In

BẢN TIN KHỞI NGHIỆP TRẺ - STARTUP VIỆT NAM

Đăng ký thành công

Có lỗi xảy ra